Korporacyjny poradnik prezentowy

Czy zastanawiasz się kiedyś, czy należy dać prezent klientowi lub komuś w biurze, a jeśli tak, to co powinieneś dać? Przed podjęciem decyzji należy wziąć pod uwagę pewne kwestie, w tym politykę firmy w tym zakresie. Niezależnie od tego, czy jest to profesjonalny prezent z podziękowaniami dla klienta, czy prezent grupowy dla szefa, konieczne jest zachowanie etykiety biznesowej przez cały czas.

Zachowaj ostrożność podczas profesjonalnego wręczania prezentów

Niezależnie od tego, czy chcesz świętować urodziny, czy okazać swoją hojność podczas świąt, dawanie prezentów kontaktom biznesowym może być bardzo wrażliwe, dlatego konieczne jest przestrzeganie odpowiedniej etykiety.

Musisz upewnić się, że prezent jest odpowiedni i przestrzegać zwyczajów i norm obowiązujących w branży. Są tam z jakiegoś powodu. Nigdy nie powinieneś oczekiwać w zamian prezentu.

W niektórych krajach prezenty biznesowe są nieodpowiednie, bez względu na przyczynę. W innych krajach istnieją pewne sposoby pakowania prezentu. Jeśli nie masz pewności, co jest dopuszczalne, przeprowadź badania nad kulturą, aby się dowiedzieć. Najlepsze intencje mogą zaszkodzić, jeśli tego nie zrobisz.

Oto niektóre z najczęstszych okazji wręczania prezentów w świecie biznesu:

• Po zakończeniu projektu
• Aby świętować promocję
• Ślub, urodziny lub narodziny dziecka
• Aby okazać uznanie, gdy ktoś idzie na emeryturę
• Aby uczcić coś związanego z biznesem, np. Pozyskanie nowego klienta, promocję lub opłacalny rok
• Podczas świąt

Jak wybrać odpowiedni prezent?

Prezenty wybrane dla partnera biznesowego lub klienta powinny być kreatywne i odpowiednie na tę okazję. Jednak zawsze unikaj czegoś zbyt osobistego, co może być źle interpretowane jako łapówka lub coś, co może obrażać lub zawstydzać odbiorcę. Nie podawaj partnerom biznesowym intymnych ubrań, drogich perfum ani biżuterii niezwiązanej z firmą.

Przykłady odpowiednich prezentów biznesowych obejmują:

• Koszyk na owoce
• Pudełko słodyczy
• Bukiet kwiatów
• Szalik lub krawat
• Papierośnica slim
• Teczka lub portfel ze skóry
• Produkt wyprodukowany przez twoją firmę
• Bilety na wydarzenia i spektakle

Wręczanie prezentów i świętowanie w biurze może odbywać się na różne sposoby. Ty i twoi koledzy wolicie wziąć kolekcję, aby kupić jeden miły prezent, albo każdy współpracownik daje coś małego. Jeśli wybierzesz metodę zbierania, zaoferuj sugerowany zakres i bądź wrażliwy na tych, którzy nie są w stanie dać takiej kwoty. Ci, którzy chcą dać coś bardziej osobistego, powinni mieć możliwość przekazania swojego prezentu w bardziej prywatnym otoczeniu.
Podczas świętowania pamiętaj, że to biuro. Bądź świadomy czasu, właściwego zachowania i potrzeb firmy. Przez większość czasu będziesz chciał, aby dana osoba otworzyła prezent przed zespołem.

Uroczystości wszelkiego rodzaju powinny odbywać się w czasie przerw lub lunchu. Nie powinno się wymagać uczestnictwa od wszystkich, ale jeśli taka okazja odbywa się na terenie, należy zaprosić wszystkich w zespole. Jeśli chcesz kogoś pominąć, nie organizuj takiego wydarzenia oficjalnie.